La mejor manera de asegurarse de que vas a disfrutar tu
boda es planificar, programar y organizar. Este artículo te dará algunos
tips, que te ayudarán a elegir la locación para tu evento. Esperemos que, con
estas y algunas otras ideas creativas puedas hacer tu recepción perfecta y
divertida para todos.
Algunas parejas elegirán la locación de su evento porque
ya alguna vez asistieron y les enamoró, quizá prefieres un lugar que te quede
cercano o tal vez estás planeando una boda destino.
Para tomar tu decisión, considera los 5 aspectos que debes tomar en
cuenta para elegir la locación de tu boda:
Fecha
Lo primero es coincidir en una fecha, pueden empezar
considerando el mes que más les acomode para la organización, tomando en cuenta
que los meses más solicitados son marzo, abril y para las graduaciones son
junio y julio, así que tienes que considerar apartar con suficiente
anticipación.
Presupuesto
Considera los lugares que están más cerca de tu
presupuesto, algunos trucos para tener el salón que quieres por menos es elegir
una fecha poco solicitada o un salón muy bonito y lejos de la ciudad.
Clima
Al mismo tiempo en que deciden la fecha, debes considerar
el clima, porque no será prudente buscar un jardín al aire libre para una boda de noche en
diciembre. También en temporada de
lluvia te conviene más buscar una locación bajo techo.
Lugar
¿Quieres hacer una boda destino? Quizá hayas decidido
hacer una boda en la playa o en otra ciudad. Considera que tu
presupuesto podrá elevarse o quizá reducirse, según el lugar que elijas para
realizar tu boda.
Número de
invitados
Si quieres gastar menos en la locación y al mismo tiempo
no sacrificar elegancia, puedes reducir el número de tus invitados.
Si tienes dudas platícalo con tu novio y juntos pongan en
balance aquello que es más importante para los dos y decidan según lo que
ustedes prefieran.
Una vez que tengas una ubicación para la recepción en
mente, tienes que visitar el sitio y realizar una inspección detallada del
mismo. Tienes que verificar muy bien en los siguientes puntos:
·
Las opciones para un área infantil
·
Espacio para una banda o un DJ
·
Entradas y salidas
·
Escaleras y ascensores
·
Baños
·
Colocación de la mesa de novios.
A fin de que puedan tomar una buena decisión que los deje
satisfechos, les recomendamos realizar las siguientes preguntas:
Sobre su acceso
·
¿A cuánto tiempo está del lugar de la ceremonia
religiosa o casa?
·
¿Es fácil llegar?
Sobre su
estructura
·
¿Es interior o exterior?
·
Si es exterior, ¿qué opciones hay si llueve o
hace frío?
·
¿Tienen carpa o posibilidad de alquilarla?
Sobre su
organización
·
¿Celebran una sola boda al día o varias?
·
Si no fuera en exclusiva, ¿cómo mantienen la
privacidad entre cada una de ellas?
·
Y si lo fuera, ¿durante cuantas horas se tiene
en exclusiva?
Sobre ocupación
·
¿Tienen un número mínimo de invitados?
·
¿Y el máximo para estar cómodos?
·
¿Qué sucede con las bajas de última hora?
·
¿Se cobran?
En el caso de los
hoteles
·
¿Cómo es el procedimiento para que los huéspedes
no sean molestados o se cuelen a la fiesta?
Sobre la ceremonia
·
¿Dispone de un espacio reservado para celebrar
la boda, religiosa o civil?
Sobre el menú
·
¿Qué menú ofrecen?
·
¿De cuántos tiempos?
·
¿Qué menú va con el estilo de boda?
·
¿En qué plato se especializan?
·
¿Cuántos postres diferentes pueden servir?
·
Si hay personas con alguna demanda especial en
alimentos ¿qué opciones hay?
·
¿El precio del menú incluye el IVA?
Sobre las bebidas
·
¿El precio incluye los refrescos, el agua y el
hielo?
·
¿Ofrecen barra de cafés y tés? ¿Tienen algún
costo adicional?
·
¿Cobran el descorche o ya está incluido en el
precio?
·
Si la barra libre no está incluida ¿qué precio
es por persona?
·
¿Por cuántas horas?
·
¿Hay torna fiesta?
·
¿Se cobra aparte?
Sobre el montaje
·
¿Ofrecen servicio de mantelería
y mobiliario?
·
¿Qué tipo de mesas tienen?
·
¿Qué tipo de sillas tienen?
·
¿Hay varias vajillas, cuberterías y cristalería
diferentes para elegir?
·
¿Qué tipo de mantelería usan?
·
¿De qué tejido?
·
¿Hay varias para elegir o siempre es la misma?
Sobre los extras
·
¿Qué servicios incluye el precio del menú?
·
¿Centros de mesa?
·
¿Impresión de menús?
·
¿Qué otras opciones tienen?
·
¿El precio incluye el servicio de pan y
mantequilla?
·
¿Cuentan con comida Kosher, vegetariana o para
diabéticos?
·
¿Tiene algún costo extra?
·
¿Cuánto cuesta la hora extra?
Sobre los niños
·
¿Tienen menús especiales para niños?
·
¿Hasta qué edad se consideran niños?
·
¿Al mismo precio o menor?
·
¿Tienen algún servicio de entretenimiento
especial para ellos o personal encargado de su cuidado?
Sobre
exclusividades
·
¿Hay exclusividad con algún fotógrafo?
·
¿Y con la música?
Sobre los servicios
·
Si es un jardín o finca ¿están perfectamente
acondicionados los servicios?
·
¿Cuantos hay?
·
¿Tiene estacionamiento propio?
·
¿Para cuántos vehículos?
·
Los camareros, ¿son profesionales o se contratan
sólo para ese tipo de eventos?
·
¿Cuantos están previstos por mesa?
Sobre el costo
·
¿Cuáles son las formas de pago? (cheque,
efectivo, tarjeta)
·
¿Cuál es el costo por persona?
·
¿Varía el precio por persona según el tipo de
plato, mantel,
servilleta, vaso o copa que escojas?
·
¿Varía el precio por persona dependiendo del
tipo de sillas y mantelería?
·
¿Hay que cubrir reposición en caso de que algo
se rompa?
Sobre la
reservación
·
¿Con cuánto se reservar?
·
¿Con qué antelación?
·
¿Cómo y cuándo se realizan el resto de los
pagos?
·
¿Con cuánto tiempo de antelación hay que
confirmar el número de invitados?
·
¿Qué pasa si cancelas el servicio?
·
¿Te reembolsan el anticipo?
Estas preguntas te ayudarán a asegurarse de que no hay
costos ocultos, y no recibirás sorpresas desagradables el día de tu recepción.
El estacionamiento y las direcciones, por ejemplo, serán
muy importantes para tus invitados, y siempre es bueno saber a qué
atenerse. Recuerda, que si no te gusta algo del lugar no firmes nada,
siempre hay una segunda opción.
Recuerda que en Banquete Eventos & Catering, estamos para apoyarte y asesorarte, si tienes alguna duda, o idea que quieras desarrollar para tu evento, nuestros expertos están a tus órdenes, esperamos que este articulo te sea de ayuda y si tienes algún tema en especial por favor haz nos lo saber.
Banquete Eventos & Catering
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